Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit

Deine Rolle

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen – in enger Abstimmung mit dem Head of People & Culture
• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und Stammdaten
• Du behältst Fristen, Termine und arbeitsrechtliche Vorgaben im Blick
• Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• Du fungierst als Schnittstelle zur Payroll sowie zum Office Management
• Du betreust das Bewerbermanagement (Ausschreibungen, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekosten)
• Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Tools
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine gesunde Portion Menschenkenntnis

Das bringen wir mit

• Einblick in die Praxis einer führenden Arbeitsrechtsboutique
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres Miteinander in einem engagierten, professionellen und leicht perfektionistischen Team
• Ein modernes Büro und ein grandioses Umfeld im Düsseldorfer Hafen

Bist Du das Organisationstalent, das wir suchen?

Dann denke, mache und arbeite mit uns. Du hast eine Meinung? Wir hören zu! Du hast eine andere Meinung? Überzeuge uns!

Im ersten Schritt am besten mit Deiner Bewerbung – inklusive Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!